Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60%

HE Helvetic Emploi Sud Romand SA

  • 📍 Localité :
  • 🗺️ Région : Vaud
  • 🗺️ Sous-région : Nord vaudois
  • 📄 Type de contrat :
  • ⏱️ Workload :
  • 📅 Date de publication :
  • 🌐 Source : jobup
  • 🔗 URL : Voir l'offre
📄 Description complète
À propos de cette offre Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Gros-de-Vaud, nous recherchons leur futur Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60% PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier. Rédiger la correspondance, établir les devis et préparer les dossiers de chantier. Émettre les factures, suivre les situations de travaux et gérer les relances d'impayés. Vérifier les factures fournisseurs et préparer les pièces pour la fiduciaire. Saisir et contrôler les rapports d'heures des collaborateurs. Soutenir les équipes techniques et la direction dans la gestion quotidienne. COMPÉTENCES Excellentes capacités relationnelles, aisance au téléphone et présentation soignée. Autonomie, rigueur, sens des priorités et très bonne organisation. Dynamisme, polyvalence et esprit d'équipe. Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité. FORMATION ET EXPÉRIENCE CFC d'employé de commerce ou équivalent. Expérience réussie en PME (secteur de la construction ou technique un plus). Maîtrise parfaite du français (orthographe sûre). Très bonnes connaissances de MS Office (Excel impératif). Connaissance d'un logiciel de gestion technique (type Plancal ou similaire) = un fort atout. Domicilié·e dans la région du Gros-de-Vaud. CONDITIONS DE TRAVAIL Taux d'activité : 60% Jours de travail fixes (Lundi, mardi, mercredi) Horaires fixes Entrée en fonction : À convenir