Assistant chiffrage / Assistant administratif technique (H/F) 40-50%

À propos de cette offre Mandatés par notre client, une entreprise active dans le domaine CVC, nous sommes à la recherche d’un/e Assistant chiffrage / Assistant administratif technique (H/F) 40-50% Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dynamique pour renforcer son équipe. Véritable soutien administratif et technique, vous assurez le suivi des offres, des soumissions et des dossiers administratifs, tout en garantissant le respect des délais grâce à un suivi proactif auprès des clients, fournisseurs et collaborateurs. Vos missions Gestion des soumissions Préparer et envoyer les demandes d'offres aux fournisseurs. Établir les offres dans le logiciel EVA. Contrôler les offres avant leur envoi (prestations, montants, annexes). Assurer le suivi des échéances et créer les rappels dans Outlook. Constituer et tenir à jour les dossiers de soumission dans Teams. Préparer les documents administratifs nécessaires. Effectuer les relances auprès des clients afin d'assurer le suivi des offres en cours. Département Assainissement Traiter les demandes des clients et préparer les offres. Assurer le suivi administratif des dossiers. Relancer les clients concernant les offres transmises. Préparer la facturation en fonction de l'avancement des chantiers. Récolter les documents nécessaires aux dossiers de subventions et aux procédures CAMAC. Participer à l'envoi des newsletters et aux actions de communication. Votre profil Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction, du chauffage, de la technique du bâtiment ou d'un bureau d'études. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Microsoft Office. Une expérience sur un logiciel de chiffrage (EVA ou équivalent) constitue un réel atout. Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes autonome, méthodique et avez le sens des priorités. Vous possédez un excellent sens du contact et de la communication. Ce poste est fait pour vous si… Vous n'hésitez pas à décrocher votre téléphone. Relancer un client, un fournisseur ou un monteur fait naturellement partie de votre façon de travailler. Vous savez faire avancer les dossiers avec diplomatie, persévérance et professionnalisme afin que les délais soient respectés. Vous aimez le suivi, la coordination et la satisfaction du travail bien fait. Nous vous offrons Une activité variée au sein d'une entreprise dynamique. Un environnement de travail collaboratif. Une fonction avec des responsabilités et une grande autonomie. Des conditions de travail attractives et un poste stable.