Secrétaire formation (H/F)

À propos de cette offre Assurer la gestion administrative des activités de formation, d’apprentissage et de stage Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service Traiter le courrier et rédiger des correspondances Organiser les réunions (planification, logistique, procès-verbaux) Assurer la gestion documentaire et l’archivage Planifier les formations, coordonner les formateurs et gérer les inscriptions Suivre les listes de présence et les évaluations de cours Informer et orienter les participants Soutenir l’organisation des formations et événements Gérer le suivi administratif des apprentis et stagiaires Participer à l’organisation des accueils et au suivi des parcours CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation Certificat en gestion du personnel : un atout Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.) Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle et orientation client Résidence en Suisse requise 12 mois de mission