Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

À propos de cette offre Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité. A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100% Vous aurez notamment pour mission de : Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de : - l’organisation et le dépouillement des élections - la gestion des locations de salles et refuges - l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires - traiter des dossiers de demandes de naturalisation Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique Assurer la préparation des séances de Municipalité Gérer des projets potentiellement de grande envergure Rédiger des correspondances, parfois complexes Formation tertiaire ou formation jugée équivalente Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif Solide expérience en gestion d’équipe Excellentes aptitudes en organisation et planification Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook) Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout Savoir-être Capacité à assumer des responsabilités Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections. Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition au 021 785 61 09, ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic au 021 785 61 06.