Assistant(e) administration et réceptionniste

À propos de cette offre IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement. Assistant(e) administration et réceptionniste NOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT • Age : 27 à 37 ans • Nationalité suisse ou permis de travail valide • Résident à Genève ou environs EXIGENCES • Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2 • Diplôme universitaire ou équivalent • Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative dans un environnement éducatif, entreprise de services ou hôtellerie de luxe. • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. • Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. • Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams. • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais • Enthousiaste, dynamique et souriant(e) • Excellente présentation • Aisance relationnelle • Sens de l’accueil et du service personnalisé • Polyvalence et sens de l'organisation • Sérieux et stabilité RESPONSABILITES • Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance. • Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs. • Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes • Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes. • Organisation d’emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs • Création et mises à jour de divers procédures internes. • Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs • Aider à la logistique des événements • Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée. MODALITES • Date de début : 1er Septembre 2026 • Temps plein : 100% • Contrat à durée indéterminée Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée internationale, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant et enrichissant. Nous avons suscité votre intérêt ? Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais. NB . Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.