Un/Une Gestionnaire RH et secrétariat à 80% (CDI) et Un/Une Gestionnaire RH et secrétariat à 50% (CDM 2 ans maximum)

À propos de cette offre Le Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ) est une association au service des enfants et des jeunes du canton de Vaud. Sa mission complémentaire à l’action publique a pour objectifs de contribuer à promouvoir l’aide à l’enfance et à la jeunesse. Dans le cadre de la poursuite de la structuration et du renforcement du dispositif administratif du domaine RH, le CVAJ recherche : Un/Une Gestionnaire RH et secrétariat à 80% (CDI) et Un/Une Gestionnaire RH et secrétariat à 50% (CDM 2 ans maximum) Vos missions principales : Vous êtes le·la partenaire essentiel·le de la direction du domaine RH. Vous la soutenez et participer pleinement à la gestion administrative de l’ensemble des activités et tâches liées au domaine RH et au secrétariat du CVAJ. Vous êtes également la personne ressource de la Direction générale pour tout ce qui concerne la gestion administrative du Comité ou pour toute autre mission confiée. Vous assurez l’ensemble des tâches administratives, y compris la coordination des salaires, en lien avec le cycle de vie des collaborateurs·trices du CVAJ dans le strict respect des politiques, procédures, processus, règlements et directives. Vous renseignez le personnel du CVAJ concernant les questions RH, vous les orientez, vous gérez les boîtes mail et le téléphone. Vous assurez la gestion du logiciel du temps de travail pour l’ensemble du personnel du CVAJ, des assurances sociales et du 2ème pilier. Vous contribuez à tout type de processus, de projets RH et de gestion administrative. Vous gérez, en collaboration étroite avec la direction générale, tout ce qui concerne la gestion administrative du Comité et vous participez aux séances (1 soirée par mois ; en suppléance dans le cadre du CDM). Votre profil : CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent. Certificat de gestionnaire RH. Expérience confirmée dans un poste similaire d’au minimum 4 ans. Expérience confirmée dans la gestion des salaires et des assurances sociales d’au minimum 4 ans. Expérience confirmée dans la gestion technique et RH d’un logiciel du temps de travail (Tipee, un atout). Expérience confirmée du milieu associatif et dans l’application des CCT Enfance et Social. Expérience confirmée dans l’établissement de salaires via des barèmes et selon le système des annuités. Aisance reconnue dans la prise et la rédaction de procès-verbaux. Excellentes connaissances des processus et dispositifs légaux et normatifs de GRH, droit du travail et des mécanismes CCT. Excellente maîtrise des outils MS Office, d’un ERP RH, des canaux de recrutement, d’un logiciel salaire (MS2000, Crésus, un atout) et d’un logiciel de gestion du temps (Tipee, un atout). Excellente capacité rédactionnelle et orthographique. Polyvalence, capacité à gérer des imprévus, très bien structuré et organisé. Capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels. Rigueur dans la mise en application des textes juridiques et réglementaires. Diligence, efficience et sens des priorités. Adéquation de la posture et du savoir-être dans un contexte RH. Très grande autonomie et flexibilité. Aisance relationnelle, qualité d’écoute et de communication, aptitude à s’adapter aux interlocuteurs·trices et aux circonstances. Excellente résistance au stress. Casier judiciaire vierge. Lieu de travail : siège du CVAJ, Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne. Entrée en fonction : de suite ou à convenir. Nous vous proposons de travailler au sein d’une Association ancrée dans le Canton de Vaud, à l’écoute de chacun et chacune, dans un environnement chaleureux, collaboratif, dynamique et innovant. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Karine Nicole, adjointe de direction-responsable du domaine RH ( Écrire un email ; 079/916.11.83). Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, attestations et diplômes de formation et prétentions salariales) par courriel à Écrire un email d’ici au 23 août 2026 au plus tard, en indiquant précisément pour lequel des deux postes proposés vous postulez (seuls les dossiers complets et adressés en un seul PDF à l’adresse mail indiquée, et non via la plateforme JobUp, seront pris en considération).