Assistant(e) Copropriétés

À propos de cette offre Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Pully. Assistant(e) Copropriétés Descriptif du poste : Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués) Rédiger les procès-verbaux Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux Exécuter les différentes tâches du processus de relocation pour les lots isolés. Nous offrons : Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe Un cadre et un environnement de travail agréables Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté Horaires flexibles de 6h30 à 19h30 Télétravail possible dès la fin de période d'essai Nous demandons : De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse De bonnes connaissances de Quorum, un atout Une bonne maîtrise des outils informatiques Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques Etre organisé(e) Entrée : de suite ou à convenir Taux d'activité : 50%-80% Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.