Assistant·e administratif·ve & comptabilité débiteurs

À propos de cette offre Votre rôle En tant qu'assistant·e administratif·ve et comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi comptable des comptes débiteurs. Vous veillez à la bonne gestion du cycle de facturation, au suivi des paiements et aux opérations de recouvrement, tout en garantissant un accompagnement de qualité auprès des étudiant·e·s. Vous participez également au bon fonctionnement administratif du service. Vos missions principales Gestion comptable et facturation Établir, contrôler et émettre les factures. Assurer le suivi des encaissements et des paiements. Mettre en place et suivre les plans de paiement. Gérer les relances et les procédures de recouvrement. Saisir les écritures comptables liées à votre activité. Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Gestion administrative Traiter les demandes administratives liées à la facturation. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. Rédiger des courriers et divers documents administratifs. Effectuer le classement et l'archivage des documents. Assurer la gestion de l'économat et des fournitures. Coordonner les dossiers en cours avec les différents interlocuteurs. Gérer le courrier : relevé de la boîte aux lettres, préparation et expédition des envois, ainsi que les dépôts auprès de la Poste. Profil recherché | Compétences requises · CFC d’employé de commerce, maturité ou formation jugée équivalente. · Expérience confirmée de minimum 2 ans dans un service comptable en Suisse. · Bonne maîtrise des processus de comptabilité clients (débiteurs). · Maîtrise des outils Office. · Aisance avec les outils digitaux et les ERP comptable (la connaissance d'ABACUS constitue un atout). · Excellentes capacités d’organisation, de communication et sens des priorités. · Rigueur, précision, discrétion professionnelle, esprit d’équipe et sens du service. · Bonnes aptitudes relationnelles et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs. · Langues : Français : Excellente maîtrise | Anglais : C1 minimum. Pourquoi nous rejoindre ? · Un poste clé dans un environnement de travail dynamique et innovant · Une école en forte évolution, reconnue pour son expertise et ses valeurs · Un cadre stimulant et collaboratif