Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve)

À propos de cette offre Introduction The Forum Finance Group SA, une société de gestion de patrimoine basée en Suisse, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation, en communication et avec un sens aigu de l'accueil. Responsabilités Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons. Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements. Organiser et coordonner les salles de réunions Fournir un soutien pour la mise en page de documents Gérer l'économat et l'approvisionnement Qualifications Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement similaire (finance, légal, Mutinationale...) est un atout. Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais; la maîtrise de l'espagnol est un plus. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation. Capacité à gérer les priorités et les délais Maîtrise des outils informatiques particulièrement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams et Canva. Attitude professionnelle, discrétion et sens du service client. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Un environnement de travail stimulant et professionnel au sein d'une entreprise renommée. Un contrat à durée indéterminée Conditions de travail attractives et compétitives. Localisation centrale et facilement accessible. Informations pour postuler Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation. NB. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.