Assistant.e Accueil & Administration

À propos de cette offre Crèche L'Isles aux Enfants Entrée en fonction : 1er octobre 2026 (ou à convenir) au 31 janvier 2027 Jours de travail : mercredi, jeudi et vendredi Nous recherchons un.e Assistant.e Accueil & Administration pour un contrat à durée maximale (CDM) dans le cadre d’un remplacement . Ce poste joue un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif de la crèche et l’accueil des familles. Votre mission Accueil et renseignements aux familles Gestion des appels, des courriels et agendas Support administratif à l’équipe de Direction : courriers, documents, organisation de réunions Gestion des inscriptions, modifications, résiliations et contrats Mise à jour des dossiers, procédures et bases de données Publications sur le site internet Rédaction et traduction de communications FR/EN Gestion des données liées à la facturation Collaboration quotidienne avec les équipes internes et les partenaires externes Votre profil CFC Employé.e de commerce ou titre jugé équivalent 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration ou de la réception/accueil Français/Anglais niveau C1, oral et écrit Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft365), connaissance du logiciel SAI, un atout Excellentes compétences rédactionnelles Polyvalence, sens des priorités et aisance relationnelle Horaires et environnement de travail Horaires planifiés en fonction des heures d’ouverture de la structure, entre 6h30 et 19h00 Environnement international en open space Travail en équipe Perspectives d'évolution Contrat conclu dans le cadre d’un remplacement. Selon l’évolution des besoins de l’institution et des décisions organisationnelles à venir, une prolongation ou une poursuite de la collaboration pourrait être envisagée, sans garantie à ce stade. Intéressé.e ? Envoyez votre dossier (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) via JobUp. Nous privilégions les candidatures directes. Les démarches d’agences de placement ne seront pas prises en considération pour ce recrutement.