Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

À propos de cette offre Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires. Pour notre siège basé à Châtel-Saint-Denis, nous recherchons un/une : Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40% Votre mission Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes. Vous contribuez également à certaines activités de services généraux, afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires. Vos responsabilités principales Accueil & Réception Ouverture et fermeture de la réception Accueil des visiteurs internes et externesPrise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais Gestion des boites mails des 3 sociétés Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortantsCoordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférencesCoordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)Gestion du stock back office de la réception Diverses tâches administratives liées au poste Assurer, selon les besoins, l'accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site et présenter les différentes zones ainsi que leurs principales activités Services généraux (support) Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)Assurer le suivi opérationnel de la prestation de nettoyage (demandes, problèmes, devis, interventions) et, ponctuellement, d'autres prestataires de services générauxSupport ponctuel pour l’organisation d’événements internes Vos qualifications Min. 2 ans d’expérience dans un poste similaire Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sens de l’accueil, aisance relationnelle et très bonne communication orale Excellente présentation et attitude professionnelle Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie Esprit d’initiative, sens de l’organisation et flexibilité dans un environnement dynamique Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs Date d’entrée : à partir d’octobre 2026 Contrat : CDI à 40% (mardi et mercredi) Intéressé(e) ? Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau. Nous vous invitons à soumettre votre candidature, comprenant votre CV et une lettre de motivation via la plateforme de diffusion. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.