Secrétaire au Domaine enfance - auxiliaire (70%)

À propos de cette offre Le Domaine enfance du Service quartiers, jeunesse et familles de la Ville de Lausanne donne la parole aux enfants dès leur plus jeune âge, défend leurs intérêts et met en place des activités favorisant leur épanouissement et leur développement. Durant les vacances scolaires notamment, il organise des centres aérés, des camps de vacances à la montagne et le Passeport vacances. Afin de compléter l'équipe et contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre de nos prestations, nous recherchons à engager un.e secrétaire. À la Ville de Lausanne, votre engagement a du sens. Vous contribuez chaque jour au bien-être et au dynamisme de notre commune. Contrat d'auxiliaire de 12 mois Mission(s) principale(s) Accompagne les familles dans le processus d'inscription aux prestations du domaine accueil vacances et réponds aux questions des usagères et usagers Assure la planification et le paramètrage des données des inscriptions dans le logiciel Gelore (logiciel de gestion des inscriptions) Gère, optimise et identifie les axes d'amélioration continue du logiciel Gelore afin de gagner en efficacité Soutient les utilisatrices et utilisateurs du logiciel Aide à l'amélioration de la qualité des prestations, notamment des centres aérés Collabore avec le-la responsable du Passeport vacances dans l'exécution et le suivi des tâches administratives CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire Maîtrise nécessaire de l'outil Gelore ou plateforme numérique équivalente Bonnes connaissances des outils MS Office Parfaite maîtrise du français écrit et oral Autonomie, flexibilité, proactivité et rigueur Conditions spéciales Casier judiciaire vierge Lieu de travail Place Chauderon 7a , CP 5032 - 1001 Lausanne Entrée en fonction De suite ou à convenir Renseignements Mme Isabelle Mayor, Cheffe du Domaine enfance, +41 21 315 68 21 Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 25.09.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler ? Contactez directement le service RH au +41 21 315 69 86. Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.