Collaboratrice administrative contrôle des habitants (H/F)

À propos de cette offre Introduction La Commune de Montagny, située dans le canton de Fribourg, compte quelque 3000 habitants. L’administration communale a pour mission de gérer, accompagner, soutenir et encadrer l’ensemble de la commune. Elle collabore étroitement avec les différents services communaux et les habitants pour apporter soutien et conseil dans toutes les situations. En tant que collaborateur.trice communal.e au contrôle des habitants, vous aurez un lien privilégié avec les citoyennes et citoyens de notre commune. Tout en étant la carte de visite de l'administration vous assurez un rôle important dans son bon fonctionnement en portant une grande attention à la qualité du service proposé, à la qualité des données et au respect des procédures. Vous participerez activement aux tâches régulières de l'administration. Vous serez au coeur d'une équipe dynamique évoluant dans un contexte varié et exigeant. Vos missions Assurer l'accueil et la réception au guichet ainsi qu’au téléphone Renseigner les citoyens de la commune et les usagers du guichet communal Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données des habitants Réaliser les tâches administratives liées au contrôle des habitants et du bureau des étrangers en application des règlements et lois en vigueur Collaboration avec les autres services communaux Votre profil CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique Sens du service public Expérience au contrôle des habitants d’une commune, un atout Excellente maîtrise des outils informatiques Aisance dans la communication, rigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative, facilité à travailler en équipe Conditions spécifiques Présence demandée les mardis et jeudis (fermeture 18h00 les jeudis) pour le guichet Flexibilité pour les autres jours en fonction des besoins du service (à discuter). Informations pour postuler Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via la plateforme JobUp. Celui-ci doit inclure: Une lettre de motivation. Un curriculum vitae. Les copies de vos diplômes. L’ensemble des certificats attestant de votre parcours. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site internet : www.montagny-fr.ch