Gestionnaire admin & support 50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir

À propos de cette offre Piota Medical SA distribue des dispositifs médico-chirurgicaux et fournit des prestations aux Etablissements de santé en Suisse. Pour compléter notre équipe et renforcer nos ressources, nous recherchons Gestionnaire admin & support 50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une petite équipe jeune et dynamique, dans le domaine passionnant de la chirurgie ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Nous vous offrons alors un emploi varié et intéressant, à temps partiel. Dans le cadre de votre activité, vous intégrez un team dont les tâches sont les suivantes : Back-Office, traitement des demandes clients & ventes Gestion des commandes entrantes, réception des appels, renseignements à nos clients, établissement d’offres et de documents de vente, coordination entre les clients et les services spécialisés de l’entreprise, etc Gestion administrative Facturation débiteurs/créanciers, suivi des débiteurs, des paiements, des frais des collaborateurs.trices, etc Logistique , approvisionnement , support & qualité Suivi des commandes fournisseurs et de l’approvisionnement en produits, réception de marchandise, collaboration à l’établissement des livraisons de marchandise et à la gestion du stock, collaboration aux aspects « qualité » de l’entreprise ; traçabilité des produits, application des processus internes relatifs à la qualité, collaboration à l’amélioration continue des processus, etc Tâches générales de secrétariat Communications aux clients en collaboration avec les autres services, correspondances générales, gestion du matériel de bureau, etc Votre profil Titulaire d’un CFC d’employé.ée de commerce ou titre jugé équivalent De langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue. Des notions d’anglais sont aussi un atout Flexible, dynamique, organisée, sens des responsabilités et de la polyvalence vu la nature hybride de la fonction Maîtrise des outils informatiques. Une expérience avec un CRM est un atout Aisance dans les contacts téléphoniques et sens de l’accueil Mme Patricia Rauber, Responsable Admin&Support, se tient à votre disposition pour plus d’informations au 026/322 58 29. Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidatures accompagné des documents usuels à l’adresse Écrire un email . D’autres informations sur notre site internet www.piotamedical.ch