Réceptionniste / Assistant.e administratif.ve - ASAP

À propos de cette offre Nous recherchons pour l’un de nos clients, une petite société financière indépendante basée dans le centre-ville de Genève, un(e) : Réceptionniste / Assistant.e administratif.ve - ASAP Responsabilités Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau au quotidien. Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Gérer les agendas, les voyages et les notes de frais. Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne. Organiser et effectuer des déplacements liés aux besoins administratifs ou logistiques. Participer à la facturation et au suivi de tableaux de données Excel. Mettre à jour les bases de données et fichiers internes. Gérer les commandes et fournitures de bureau. Expérience de 3-5 ans dans une fonction similaire Français et Anglais courants Aisance avec les chiffres et Excel Bonne présentation et sens du service Autonomie, rigueur et sérieux Flexibilité, discrétion et sens de la confidentialité