Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

À propos de cette offre GESS multiservices SA recherche pour son secteur administratif Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100% Vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous assurez le suivi administratif, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes. Vos responsabilités Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage Accueil téléphonique et traitement des demandes clients Préparation et suivi des offres, devis et factures Gestion des véhicules Gestion des dossiers clients et fournisseurs Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne Mise à jour des documents internes et procédures Participation à l’amélioration des processus administratifs Votre profil Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent) Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, Bexio un atout) Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités Sens du service, autonomie, fiabilité et discrétion Français courant (oral et écrit), toute autre langue un plus Personnalité proactive, positive et orientée solutions Nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain Une activité variée avec des responsabilités réelles Des horaires flexibles et une organisation moderne Une entreprise en croissance où votre rôle fait la différence Un poste stable, évolutif et valorisant Si vous êtes intéressé, vous pouvez nous faire parvenir votre dossier complet, ainsi que vos prétentions de salaires