Collaborateur·trice Achats & Logistique – 100 %

À propos de cette offre Afin de renforcer notre département Purchasing & Procurement, nous recherchons un·e Collaborateur·trice Achats & Logistique chargé·e d’assurer la fluidité des approvisionnements, la gestion des stocks et la coordination des flux logistiques au service de nos activités médicales et hôtelières. Collaborateur·trice Achats & Logistique – 100 % Vos responsabilités Logistique opérationnelle Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux différents départements médicaux et hôteliers. Organiser la réception, le rangement, la préparation, la livraison et l’expédition des marchandises. Coordonner la circulation du matériel entre le magasin central et les différents services. Assurer la gestion opérationnelle du magasin de matériel médical. Mettre à jour les emplacements et optimiser l’organisation des rayonnages ainsi que les parcours logistiques. Traiter les factures et participer à la résolution des éventuels litiges de facturation. Coordonner les responsabilités de rangement et de gestion du matériel spécifique avec les départements concernés. Achats et soutien transversal Traiter les demandes d’achats opérationnels dans l’ERP et ServiceNow. Prendre en charge le courrier interne ainsi que les expéditions nationales et internationales, notamment pour le laboratoire, via La Poste et FedEx. Collaborer étroitement avec les équipes médicales, les blocs, la conciergerie, le spa, la cuisine, le restaurant, la finance et les autres services concernés. Participer à la mise en place d’un binôme logistique afin d’assurer la continuité des activités et le partage des connaissances. Gestion des stocks et inventaires Superviser, contrôler et optimiser les stocks et les inventaires des départements médicaux et hôteliers. Créer et maintenir de nouveaux stocks en fonction des besoins opérationnels. Veiller à la sécurisation des stocks sensibles. Utiliser et assurer le suivi des terminaux mobiles de consommation et des systèmes de scanning. Garantir la fiabilité et la traçabilité des mouvements de stock au moyen des outils ERP et d’e-procurement. Conformité et audits Veiller au respect des procédures internes ainsi que des normes réglementaires applicables aux achats et à la logistique. Préparer les éléments nécessaires aux audits. Contrôler la cohérence et la fiabilité des données logistiques. Votre profil Vous êtes titulaire d’un CFC de logisticien·ne ou bénéficiez d’une expérience confirmée dans les domaines de la logistique, de la supply chain ou des achats. Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et êtes à l’aise avec Excel. La connaissance d’Opale Solutions, de ServiceNow ou des terminaux Zebra constitue un avantage. Une expérience dans un environnement médical, hospitalier, hôtelier ou dans un secteur soumis à des exigences élevées de qualité et de traçabilité représente un atout. Vous maîtrisez couramment le français. Un niveau opérationnel en anglais est apprécié. Vos qualités Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités avec autonomie et efficacité. Votre sens du service, vos excellentes qualités relationnelles et votre capacité à collaborer de manière transversale vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés. Fiable et réactif·ve, vous savez travailler dans un environnement exigeant, gérer les imprévus et respecter strictement les procédures ainsi que les règles de confidentialité. Informations sur le poste Département : Purchasing & Procurement Taux d’activité : 100 % Environnement : activités médicales et hôtelières Entrée en fonction : à convenir