assistant(e) technique

À propos de cette offre ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise. assistant(e) technique Support technique et financier des projets Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts) Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour) Support administratif Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction) Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers) Votre profil Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues est un atout Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu Aisance avec l'environnement Mac, un plus Entrée en fonction & taux d'activité Dès que possible pour un poste au taux minimal de 80% Si votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (cv, lettre de motivation et certificats de travail) à : Écrire un email Remarque : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.