Assistant·e administratif·ve à 100%

À propos de cette offre Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires. Assistant·e administratif·ve à 100% Vos missions Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue Votre profil CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout Maîtrise des outils informatiques (MS Office) Vos compétences Autonomie et proactivité Organisation, rigueur et sens des priorités Empathie, écoute et sens du service Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités Réactivité, adaptabilité Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité Informations complémentaires Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel mobilité multisite Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40 Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 1er octobre 2026. Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13.