Assistant-e administratif-ve

À propos de cette offre Ma crèche sous les étoiles met au concours pour ses structures préscolaires un poste d' Assistant-e administratif-ve Entrée en fonction : 26.10.2026 ou à convenir Type de contrat : CDI Vos responsabilités : Accompagner les familles dans leurs démarches de recherche d’un accueil préscolaire pour leur enfant ; Etablir les contrats d’inscription et veiller à la tenue des dossiers des enfants et à leur mise à jour; Mettre à jour le système d’information interne ainsi que les tableaux de bord et les statistiques d’activité convenus ; Assurer la facturation des diverses prestations des crèches conformément aux procédures en vigueur ; Collaborer avec l’équipe pédagogique ; Assurer l’accueil et la réception téléphonique dans le respect d’une « orientation client ». CFC d’employé(e) de commerce ou maturité professionnelle commerciale ou titre/expérience jugé équivalant Expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine d’activité Connaissance de l’environnement des structures d’accueil extra-familiales (STAE), un atout Excellente maîtrise de la langue française ; Bonne connaissance de l’anglais et de l’allemand, un atout Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams) Aisance relationnelle, entregent et sens du contact Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse Disponibilité et capacité d’adaptation Candidature : Les offres et documents usuels doivent être adressés uniquement par e-mail à : Écrire un email Seuls les dossiers correspondant aux exigences du poste seront pris en considération.