Chargé-e de projet - coordinateur-trice de programme et de projet (poste auxiliaire à 80%)

À propos de cette offre Le Muséum d’histoire naturelle de la Ville de Genève (MHN) est l’une des principales institutions scientifiques et culturelles de Suisse. Il assure des missions de recherche, de conservation, de médiation et de valorisation du patrimoine naturel. Un vaste projet de sauvegarde des collections a été validé en juin 2026 en complément des projets en cours concernant d’importants travaux d’infrastructure et d’une nouvelle muséographie. Dans ce contexte, le Museum souhaite se doter d’une organisation de programme pour la gestion opérationnelle des différents projets en cours. Ce programme d’envergure vise à renforcer durablement la préservation des collections exposées du muséum, préparer l’ouverture au public du muséum avec ses galeries rénovées ainsi que l’ensemble des nouveaux espaces prévus dans les différents projets en cours. Afin de compléter la gouvernance de ce programme stratégique, d’en assurer la coordination générale, la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage transversal, le Museum recherche un ou une Chargé-e de projet - coordinateur-trice de programme et de projet (poste auxiliaire à 80%) Votre mission et vos responsabilités Assurer la coordination du programme comprenant les différents projets du Museum (désinfestation, muséographie et travaux d’infrastructure), en assurant le pilotage opérationnel du programme à partir de la stratégie définie et validée par les instances de gouvernance. Assurer la coordination du projet de désinfestation des galeries (PR 1760) Préparer, structurer et suivre les dossiers nécessaires à la conduite du programme et du projet, en appui aux décisions stratégiques, en lien étroit avec la gouvernance établie, les groupes de travail, les services supports, les instances de pilotage et les prestataires mandatés. Coordonner les travaux des équipes et groupes de travail pluridisciplinaires impliqués en veillant à la cohérence des méthodes, au respect des objectifs, des délais et des exigences qualitatives des projets. Apporter une expertise de haut niveau dans le domaine de la gestion de projets complexes et transversaux, et conseiller la direction dans l’analyse, l’orientation et la validation des travaux produits. Assurer la fonction d’interface institutionnelle entre les différentes parties prenantes internes et externes du projet, garantir la circulation de l’information, le suivi des décisions et la traçabilité des actions. Identifier, anticiper et gérer les risques susceptibles d’impacter la réalisation ou la finalité des projets, et proposer des solutions adaptées en cas de situation critique ou d’incident. Produire et livrer des livrables finalisés (analyses, études, notes de synthèse, documents de pilotage), dans les délais impartis, et assurer leur mise à jour en fonction de l’évolution des projets. Votre profil Justifier d’une formation de niveau universitaire (master ou équivalent) dans les domaines du patrimoine, de la conservation, de l’architecture, de la gestion de projets ou dans un domaine jugé équivalent. Justifier d’une expérience professionnelle significative dans la conduite de projets complexes et transversaux dans un contexte institutionnel, patrimonial ou culturel. La connaissance du référentiel Hermès sera considérée comme un atout. Démontrer un sens aigu de l’organisation, une capacité à planifier, prioriser et coordonner des travaux impliquant de multiples acteurs et compétences interdisciplinaires. Faire preuve d’un excellent sens relationnel, d’aptitudes confirmées à travailler en réseau et à fédérer des partenaires internes autour d’objectifs communs. Attester d’excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et d’une aptitude avérée à adapter son discours en fonction des interlocuteurs et interlocutrices et des contextes Mettre en valeur de solides compétences rédactionnelles et analytiques, permettant de produire des documents structurés, clairs et argumentés à destination d’instances de pilotage et de décision. Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de fiabilité et d’une capacité à évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution. Conditions et postulation Délai de postulation : 13 octobre 2026 Entrée en fonction : à convenir Rémunération : Classe L de l'échelle des traitements Candidature : www.jobup.ch Lieux de travail : Museum et site externe Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : Lettre de motivation ; Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; Copies des diplômes et certificats de travail ; Photo récente (format passeport). Conditions d’engagement Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d’expérience requises dans l’offre d’emploi. Être au bénéfice d’un permis ou d’une autorisation de travail valable. Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation (https://www.geneve.ch/emploi). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève : https://www.geneve.ch/emploi