Collaborateur administratif (H/F) à 100%

À propos de cette offre Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Nord Vaudois, nous recherchons leur futur Collaborateur administratif (H/F) à 100% Vos tâches: Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures commerciales, documents douaniers, certificats d'origine) et assurer le lien avec nos transitaires et transporteurs. Organisation des envois vers nos clients en Suisse et à l'étranger, comparaison des offres de transport Suivi des importations de nos fournisseurs internationaux, contrôle des dédouanements et être attentif à ce que les marchandises arrivent au bon moment. Etablissement de la facturation clients et contrôle de la concordance entre livraisons, documents et factures. Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques entrants Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du bureau. Votre profil: Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation administrative équivalente Une première expérience en administration particulièrement dans l'import/export, la logistique ou le transport, idéalement au sein d'une PME. Français langue maternelle, ainsi que de bonnes connaissances d'anglais et d'allemand. Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent, messagerie, ERP) Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez fixer vos priorités et mener vos dossiers jusqu'au bout. Serviable, discret et doté d'un vrai sens du service, vous travaillez volontiers en équipe. Date d'entrée: de suite ou à convenir Information importante: le poste est sur site, pas de télétravail possible.