Assistant ou Assistante de coordination à 70%

À propos de cette offre Le Service de la Jeunesse (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes, le service est actif sur l'espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la rue, l'occupation positive de l'espace public, un accompagnement socio‑éducatif et un suivi auprès des jeunes. Au sein du SEJ, l'unité La ville est à vous intervient dans les quartiers en soutenant la participation citoyenne des habitantes et habitants. Elle accompagne les associations et les collectifs dans la conception et l'organisation de manifestations et d'initiatives locales, de leur préparation jusqu'à leur réalisation. L'unité assure également, en collaboration avec les acteurs concernés, la coordination et le suivi liés à la sécurité des manifestations, notamment par la maîtrise et l'application des normes en vigueur afin de contribuer à leur bon déroulement. Afin de compléter son équipe, le service recherche un ou une Assistant ou Assistante de coordination à 70% Votre mission et vos responsabilités - Piloter l'organisation de manifestations « La ville est à vous » qui est sous votre responsabilité. - Identifier, mobiliser et soutenir au sein des quartiers les personnes ou groupes de personnes souhaitant s'impliquer dans l'organisation des fêtes. - Élaborer des outils et rédiger des documents qui facilitent l'implication des personnes et leur autonomie. - Assurer la responsabilité de manifestations et être la personne de référence vis‑à‑vis des partenaires internes et externes. - Appuyer le ou la responsable de l'unité dans la réalisation des missions et activités de l'unité. - Effectuer des tâches relatives à la communication générale des manifestations (rédaction d'articles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, etc.). - Assurer le suivi et le contrôle des subventions octroyées aux associations conformément aux directives en vigueur. - Assurer les tâches administratives et logistiques de l'unité. Votre profil - Être titulaire d'un diplôme universitaire en sciences de la société ou HES. - Avoir une expérience professionnelle confirmée dans les démarches participatives, la gestion de projets associatifs, culturels ou événementiels. - Être une personne créative et curieuse, avec un fort entregent et d'excellentes compétences relationnelles. - Avoir une bonne condition physique et une bonne endurance. - Être titulaire du permis de conduire. - Savoir faire preuve de sang‑froid malgré les sollicitations diverses. - Avoir un bon esprit d'équipe et d'entraide mutuelle. - Être disposé·e à travailler avec un horaire irrégulier qui comprend les week‑ends, jours fériés et les soirées. - Connaître le logiciel Autocad (un atout). Conditions et procédure d'inscription Délai d'inscription: 05.11.2026 Entrée en fonction: 01.02.2027 Classement de la fonction: Classe H de l'échelle des traitements Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats. Conditions d'engagement Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.. Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi