Assistant(e) administratif(ve) – Photovoltaïque & Pompes à chaleur (H/F)

À propos de cette offre Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique Basée à Écublens, HABIT’AVENIR est une entreprise suisse spécialisée dans les solutions de rénovation énergétique. Nous accompagnons nos clients de A à Z dans leurs projets, de l'étude technique à la mise en service, en passant par les démarches administratives, les demandes de subventions et le suivi des installations. Nos domaines d'expertise : Installations photovoltaïques Pompes à chaleur Batteries de stockage solaire Bornes de recharge pour véhicules électriques Isolation et rénovation énergétique Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi administratif de nos projets photovoltaïques et pompes à chaleur. Vos missions Au cœur de l'organisation de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement administratif des dossiers clients en collaboration avec les équipes commerciales, techniques et les différents partenaires. Vos principales responsabilités seront de : Gérer et assurer le suivi administratif des projets photovoltaïques et pompes à chaleur. Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients. Préparer et suivre les demandes d'autorisations, de raccordement et de subventions. Assurer les échanges avec les communes, les cantons, Pronovo, les gestionnaires de réseau et les autres organismes concernés. Préparer les devis, contrats, factures et autres documents administratifs. Planifier les interventions des équipes techniques. Suivre les commandes fournisseurs et les délais de livraison. Informer les clients de l'avancement de leur projet. Assurer la coordination entre les clients, les commerciaux, les techniciens et les partenaires. Veiller au classement et à l'archivage des dossiers administratifs et techniques. Votre profil Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez le travail bien fait. Vous possédez : Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Une expérience administrative dans le secteur du photovoltaïque, des pompes à chaleur, de la rénovation énergétique ou du bâtiment. Une bonne connaissance des procédures administratives suisses (autorisations, raccordements, subventions, etc.). Une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Un bon sens de la communication et du service client. De l'autonomie, de la rigueur et un véritable esprit d'équipe. Ce que nous vous offrons Un CDI avec un taux d'activité flexible de 50 % à 100 % , selon vos disponibilités. Un salaire attractif, en adéquation avec votre expérience et vos compétences. Un poste varié au sein d'un secteur en plein essor. Un environnement de travail dynamique et convivial. Une collaboration étroite avec des équipes commerciales et techniques expérimentées. Une grande autonomie dans la gestion de vos dossiers. Des possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance. L'opportunité de participer concrètement à la transition énergétique en Suisse. Conditions Entreprise : HABIT’AVENIR Lieu de travail : Écublens (VD) Contrat : CDI Taux d'activité : 50 % à 100 % Entrée en fonction : Début septembre 2026 ou à convenir Rejoignez HABIT’AVENIR ! Vous connaissez le secteur du photovoltaïque ou des pompes à chaleur et souhaitez intégrer une entreprise dynamique, où votre travail a un impact concret ? Nous serions ravis de faire votre connaissance. HABIT’AVENIR Écublens – Suisse 📞 022 920 24 24 🌐 habitavenir.ch