Assistant/e PPE

À propos de cette offre Vous êtes méthodique et consciencieux/se? Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ? Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e : Assistant/e PPE à 100% Descriptif du poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires. Vos missions Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille Votre profil Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe Très bonnes compétences relationnelles et sens du service Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout Qualités requises Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités Rigueur, méthode et autonomie Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité Aisance relationnelle et goût du travail en équipe Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir Nous offrons 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année Horaires flexibles Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc. Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café) Douche à disposition Formation continue et participation à des séminaires encouragés Candidature Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.