Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

À propos de cette offre LaFondationLeRelaisœuvre,depuis plus de 50anspourl’insertiond’adulteset dejeunesadultesendifficulté. Elleestreconnuepoursonexpertisedanslesdomainesdel’insertionsocio-professionnelle, du logement, de la formation et des dépendances. Parmi ses différentes structures, répondant chacune à un besoin spécifique, Le CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, offre une large palette de formations à des adultes intéressés à développer leur pratique professionnelle. Souhaitez-vous faire partie d’une équipe de professionnels-les dynamiques, engagé-e-s et ainsi mettre vos compétences au service de personnes en quête de savoir et d’acquisitions de compétences ? Recherchez-vous des expériences enrichissantes et humaines ? Si tel est le cas, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e : Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60% Votre mission : Gérer en collaboration avec 2 autres personnes le secrétariat du CEFIL ; Assurer l’accueil des visiteurs et la permanence téléphonique en alternance ; Réserver les salles et gérer la logistique ; Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, impression des supports de cours, édition des certificats et des attestations de participation) ; Facturation, caisse, comptabilité (saisie des écritures) ; Suivi des présences pour les différents mandants ; Collaborer avec les formatrices et formateurs ; Assurer le suivi avec les partenaires et mandants. Votre profil : Formation d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ; 3 années d'expérience minimum dans la fonction ; Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne) ; Expérience dans la réinsertion professionnelle ou dans la formation un atout ; Expérience dans le soutien aux apprenti-e-s ; Autonome proactif-ve, responsable, et aimant le travail en équipe ; Bonnes compétences dans la communication orale et écrite (prise de notes, rédactions des procès-verbaux, etc.). Nous vous offrons : Une activité variée au cœur des enjeux de société ; Une atmosphère agréable ; Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social ; Des opportunités de formation continue. Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir, CDI à 60% Lieu de travail : Morges Vous êtes intéressé/e ? Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, attestations et certificats de travail) directement et uniquement via Jobup . Pour tout complément d’information, Monsieur Alexandre Geinoz Responsale de structure, se tient à votre disposition.