Administrateur/Administratrice PPE

À propos de cette offre Tu aimes quand un immeuble tourne comme une horloge, tu jongles avec l'administratif sans perdre le fil, et le contact humain fait partie de ton quotidien ? Tu maîtrises les rouages de la PPE et tu sais mener une assemblée générale de main de maître ? Si la technique du bâtiment et la transition énergétique te passionnent en plus, bonne nouvelle : nous recherchons un·e : Administrateur/Administratrice PPE à 80-100% Ce qu’on attend de toi : Un rôle central : tu assureras la gestion complète d'un portefeuille de PPE, de la vie quotidienne des immeubles au suivi des décisions des copropriétaires, en étant l'interlocuteur·trice de référence de tes mandats. Les assemblées générales de A à Z : préparation des ordres du jour, convocations, animation des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux de la mise en œuvre des décisions. De la technique : suivi de l'entretien et des travaux des immeubles, demandes et analyses de devis, coordination des prestataires, et accompagnement des copropriétés dans leurs projets de transition énergétique. De la rigueur administrative : gestion de la correspondance, suivi des contrats et des assurances, traitement des sinistres et tenue à jour des dossiers, en collaboration avec les équipes comptables. De la collaboration : échanges réguliers avec les copropriétaires, les comités, les administrateurs et les fournisseurs, dans un esprit de service et de transparence. Un duo qui fonctionne : tu pourras compter sur une assistante dédiée pour t'épauler au quotidien. À toi de bien organiser cette collaboration, de déléguer avec clarté et de faire grandir ce binôme pour gagner en efficacité. Le profil dont on rêve : Tu justifies d'une expérience confirmée d’au moins 3 ans en administration d’un portefeuille de copropriétés en Suisse. Tu disposes d'excellentes connaissances de la technique du bâtiment, de la transition énergétique et du droit de la copropriété. Tu maîtrises les outils de travail modernes et tu fais preuve d'une vraie autonomie administrative. Un intérêt pour les nouvelles technologies et l’IA ? Un plus ! Tu as envie de former la relève en coachant un·e apprenti·e de 3ᵉ année ? Un atout ! Tu as une belle aisance tant rédactionnelle que relationnelle et le contact client fait partie de ton ADN. Tu es rigoureux·se et organisé·e, et tu gères ton planning sans te laisser déborder. Tu es disponible en début de soirée pendant la période des assemblées générales. Tu es titulaire du permis de conduire. Ce qu’on t’offre : Un environnement où la rigueur et la bienveillance vont de pair au sein d'une équipe soudée, dynamique et toujours prête à s'entraider. Un rythme de 38 h/semaine à 100 % , une fois le temps d’essai passé, parce qu’on croit que l’efficacité et l’équilibre de vie forment un duo gagnant. Des horaires flexibles , notamment lors des périodes intenses des AG. Possibilité de faire du télétravail selon règlement interne Différentes primes (participation au bénéfice, recrutement, apport d’affaires, etc.) Et bien d’autres encore 😉