Gestionnaire de dossiers - Bureau des manifestations (80%)

À propos de cette offre Le Bureau des manifestations est votre interlocuteur privilégié au sein de la Ville de Lausanne pour toute demande liée à l'organisation d'événements ou à l'exercice d'activités commerciales sur le domaine public. Véritable porte d'entrée communale, il vous accompagne dans vos démarches, vous conseille et coordonne les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville. Grâce à cette approche centralisée, le Bureau des manifestations facilite vos projets et vous offre un accompagnement efficace, de la première demande jusqu'à leur concrétisation. La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois. Mission(s) principale(s) Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannois Planifier l'occupation du domaine public Organiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateurs Effectuer les visites sur place avec les différents services concernés Rédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc. Assurer la coordination entre les services communaux et cantonaux Analyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments) Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction CFC d'employé-e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités Autonomie et rigueur dans la réalisation de ses tâches, implication personnelle Entregent, sens des responsabilités et du service public Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils MS Office 365 Conditions spéciales Casier judiciaire vierge Classe salariale Entrée en fonction 1 er janvier 2027 ou à convenir Renseignements M. Jean-Christophe Allet, responsable RH, +41 21 315 24 32 Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 25.11.2026 via le formulaire en ligne. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 32 15. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.