Gestionnaire achats (H/F)

À propos de cette offre Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée ainsi que d’un secteur ateliers et formation professionnelle. Dès le 1er janvier 2027, pour notre site Lavigny, nous sommes à la recherche d’un·e : Gestionnaire achats (H/F) Rattaché·e à la Direction du Département Logistique, vous êtes le·la référent·e achats de l'Institution. Vous assurez la coordination administrative des achats, le suivi des fournisseurs et des contrats, ainsi que le pilotage administratif des investissements. Par votre expertise et votre sens du service, vous accompagnez les différents services dans leurs démarches d'acquisition et veillez au respect des procédures et des conditions négociées. Vos missions En tant que partenaire privilégié des services de l'Institution, vos principales responsabilités sont les suivantes : Coordination des achats : assurer le rôle de référent·e achats, accompagner les services dans leurs demandes et coordonner les commandes institutionnelles en lien avec les centrales d'achat et les fournisseurs référencés Gestion des fournisseurs et négociation : établir les comparatifs d'offres, négocier les prix et les conditions contractuelles dans le cadre de vos délégations, assurer le référencement des fournisseurs et le suivi des contrats-cadres et de leurs échéances Suivi des commandes et factures : coordonner les commandes, contrôler les livraisons, traiter les réclamations et vérifier la conformité des factures selon les procédures institutionnelles Suivi des investissements : assurer le suivi administratif des investissements validés, tenir à jour les tableaux de bord, les données financières et les garanties des équipements et du matériel Conformité et amélioration continue : veiller au respect des procédures d'achat et de la législation applicable, notamment en matière de marchés publics, et contribuer à l'amélioration des processus et des outils de suivi Soutien administratif transversal : apporter un appui au Département Logistique, notamment dans le suivi des contrats de sponsoring, la négociation d'avantages collaborateurs et la coordination de dossiers avec les services concernés Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l'Institution, le département des Finances, le secrétariat Logistique, les fournisseurs et les centrales d'achat. Votre profil Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans le domaine des achats , de l'approvisionnement ou de la négociation avec des fournisseurs Une formation complémentaire en achats constitue un avantage. Le brevet fédéral de spécialiste d'achat / approvisionnement ou de spécialiste des marchés publics représente un atout supplémentaire Vous disposez de bonnes connaissances des processus d'achat et, idéalement, de la réglementation relative aux marchés publics Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le traitement de données, les tableaux de suivi et les outils de gestion administrative. Vos atouts Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi fiable de vos dossiers Doté·e d'un bon esprit d'analyse, vous faites preuve de discernement et savez identifier les situations nécessitant un arbitrage Votre sens de la négociation et votre aisance relationnelle vous permettent de développer des relations constructives avec vos interlocuteurs internes et externes Orienté·e solutions et service, vous appréciez le travail transversal et savez accompagner les différents services avec pragmatisme Autonome et fiable, vous êtes force de proposition dans l'optimisation des processus et l'utilisation efficiente des ressources. Ce que nous vous offrons Une fonction transversale variée au cœur des activités de l'Institution ainsi qu’une réelle autonomie dans l'organisation et la gestion de vos activités Un environnement de travail stimulant, fondé sur la collaboration et les valeurs de l'Institution Les avantages sociaux d’une grande institution (restaurant du personnel, cafétéria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.) Des horaires flexibles, un salaire et des prestations sociales conformes à la fonction et aux normes de la CCT du secteur santé parapublic vaudois. Entrée en fonction : 1er janvier 2027 Taux d'activité : 80% Lieu de travail : Lavigny Fin délai de candidature : 11 décembre 2026 Pour tout renseignement complémentaire, Monsieur Frédéric Mouchet, Directeur du département Logistique, 021 821 45 48. Intéressé·e à relever ce défi ? C’est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et diplômes). Politique de traitement des données dans le cadre d'une postulation